Обновили реестр БелПочты

4 минуты

Для наших клиентов из Беларуси мы обновили реестр БелПочты! В этой заметке мы коротко расскажем, для чего нужен реестр и как его правильно настроить. Но если вам что-то непонятно, вы всегда можете обратиться в ваш персональный чат поддержки в Telegram

Что такое "реестр БелПочты" и как его настроить

Реестр БелПочты - это список всех заказов, которые вы планируете отправить через БелПочту. Он выглядит как Excel файл со множеством столбцов, которые должны идти строго по порядку и быть заполнены в соответствии с правилами.

Эти правила есть в руководстве Белпочты и мы следуем им при формировании реестра.

Реестр нужен, чтобы ваши заказы загрузились в почтовую программу. Когда вы подготовили заказы к отправке, упаковали, наклеили бланки, вместе с этим вы скачиваете реестр, который почтовики загружают в их программу, где файл читается и создаются “отправления”.

Если реестр заполняется неверно, то могут быть следующие ошибки: район попадает в город, не указывается вес, неверно считается тариф и так далее. Из-за этого сотрудники почты вынуждены корректировать все вручную, и поэтому зачастую они отказывают в приеме реестров.

Сотрудников Белпочты можно понять, ведь для них это дополнительная работа. Поэтому они предлагают на выбор, чтобы вы сами загружали список заказов в своем кабинете либо работали по API. Но это не совсем подходящие под вас варианты. Коротко о том, почему:

загрузка списка заказов в личном кабинете. Этот список не равен реестру, он загружается без трек-номеров и номеров телефона. Трек-номера формируются как раз в момент загрузки. Соответственно, после загрузки списка нужно все трек-номера перенести из кабинета Белпочты вручную в CRM. В этом случае Белпочта мотивирует работать в их личном кабинете, но никакого дополнительного функционала как в CRM, там конечно нет.
работа по API предполагает, что заказы в один клик загрузятся из CRM в Белпочту. В таком случае вам не нужен реестр, ведь отправления создаются в момент выгрузки по API, однако чтобы получить эту функцию, нужно оплатить API, а оно достаточно дорогое и предполагает оплату двух видов API (в том числе специального для поиска индексов) здесь опубликованы тарифы БелПочты

Перейдем к настройкам

Открываем редактирование плагина “Белпочта” и переходим на вкладку “Реестр (партионная почта)”

Поле Email получателя (необязательное)
- включает передачу email клиентов в реестр. Для этого вам нужно в карточке заказа включить специальное поле для записи email.
Email отправителя (необязательное)
- передаст ваш email в ячейку K1 реестра. Если вам это нужно, укажите свой email.
Номер телефона отправителя (необязательное)
- передаст ваш номер телефона в ячейку J1.
УНП предприятия (обязательное)
- УНП юридического лица, от которого вы делаете отправки, попадает в ячейку A1.
Вид ПО (обязательное)
- код почтового отправления по справочнику Белпочты. Для реестра Light автоматически заполняется как 71, Optima 72 в ячейку Е1. Просто выберите нужный вид ПО из списка.

Перейдем к следующей части настроек

Тип ПО (столбец Q) (обязательное)
- можно выбрать из списка, но так как вы делаете отправку партиями, то выбирайте “Партия"
Тип уведомления (столбец R) (обязательное)
- обычно клиентам Белпочты не нужно дополнительных уведомлений, так как активно используются уведомления по SMS из самой CRM, поэтому выбирайте “Без уведомления”
Отправитель ПО (столбец S) (обязательное)
- нужно выбирать “Организация”, так как скорее всего вы работаете от юридического лица
Направление ПО (ячейка "F1") (обязательное)
- всегда выбираем “РБ”
Вид оплаты (ячейка "G1") (необязательное)
- лучше оставлять “Вид оплаты не указан”
Вид оплаты (ячейка H1) (необязательное)
- оставляем выключенным
Передавать «Наложенный платеж без объявленной ценности» в столбец W
- если опция включена, в столбец W передается 0 - без объявленной ценности. Если опция выключена, передается итоговая стоимость заказа или фиксированная объявленная ценность, указанная в общих настройках плагина. Если вы работаете без объявленной ценности, включите опцию

Перейдем к следующей части настроек

Передавать "Дом" в "Корпус" (в столбец N,M)
- "Дом" по умолчанию передается только в столбец N, при включении опции будет дублироваться ещё и в столбец M ("Корпус"). Оставьте выключенным
Передавать «Район» в столбец J
- включите опцию, так как Белпочта требует передачи района в отдельном столбце. Однако имейте в виду, что для этого нужно, чтобы вы заполняли район в поле “Адрес2". Если вы пользуетесь геокодером Dadata, это задается в настройках плагина.

Передавать «Вес» в столбец V
- если опция включена, в реестр передается вес заказа. В общих настройках плагина можно выбрать, как будет передаваться вес: со склада или фиксированно из настроек. Например, для Ecommerce, кроме Optima, можно просто установить 1, а для Optima от 501, так как в нем есть ограничение по весу от 500 грамм
Передавать «Сумма наложенного платежа» в столбец Z
- опция включена по умолчанию, передает сумму наложенного платежа в столбец Z, можно оставить включенной

Также внесли небольшие изменения в общие настройки. Теперь именно в общих настройках можно указать, откуда брать вес (из склада или фиксированно), задать фиксированные значения для веса и объявленной ценности