Знакомство со складским учетом в SalesRender
Складской учёт в SalesRender — это удобная система контроля товаров, которая подойдёт и тем, у кого всего один склад, и тем, кто работает с несколькими складами.
Мы расскажем:
- Что такое склад в CRM и зачем он нужен
- Как учитывать партии и сроки годности
- Как списываются остатки при отправке
- Как не допустить пересортицы и вовремя пополнять запасы
Что такое «Склад» в SalesRender?
Склад — это запись о месте хранения товара. При создании склада вы указываете:
- Адрес
- Площадь
- Ответственного сотрудника
Склады могут быть в разных городах или даже районах одного города — это удобно для логистики. А если у вас один склад — просто создайте «Основной» и не заморачивайтесь.
Как наполнить склад товарами?
- Сначала создаётся список товаров (это делается отдельно)
- Затем вы открываете вкладку Складской учёт
- И заносите партии товаров на конкретный склад
Чтобы внести остатки и запустить складской учет в SalesRender, сделайте "приход партии". После этого вы будете добавлять новые партии при каждой поставке
Если после инвентаризации количество товаров не сходится, вы всегда можете сделать корректировку.
Умные функции: учет срока годности и себестоимость
- Срок годности — списывается сначала товар с ближним сроком (FEFO), но можно изменить
- Цена закупки — поможет отслеживать, сколько средств «заморожено» в товарах
- Комментарии к партиям — вносите поставщика, условия закупки или другие важные детали -
История складского движения
Все изменения фиксируются: кто, когда и что делал.
В журнале видно:
- Кто внёс изменения (пользователь, API, триггер)
- Тип операции: приход, отправка, коррекция, отмена
- Количество и текущий запас
Работа с заказами: как узнать, есть ли товар?
В карточке заказа под корзиной видно, хватит ли остатков на складе.
Отправка товара и списание партий
После оформления отправки система суммирует все товары внутри.
Дальше остается лишь выбрать, с каких партий списывать товар.
- Можно вручную указать нужные партии
- Можно использовать Автозаполнение, которое списывает сначала старые партии
- Учитывается срок годности — исключаются «неподходящие» партии
Даже если товара в учёте меньше, чем по факту — можно использовать опцию Недостача, и списать «в минус».
Наша служба поддержки поможет вам добавить склады и товары, настроить складской учет, а также проведет для вас демонстрацию функций нашей CRM!
Еще больше возможностей можно увидеть на нашем веб-сайте salesrender.com
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Контакт СЕО Анна в Telegram
Спасибо за внимание