Складской учет в SalesRender

Складской учет в СэйлзРэндер состоит из нескольких важных составляющих: склад, товар и движение товаров на складе.

Давайте разберем все эти понятия по отдельности и расскажем об интересных нюансах.

Как добавить склад и зачем это нужно?

При добавлении склада в CRM нужно указать адрес, площадь и супервайзера. Склад создается без товаров. Фактически это просто запись о том, что у вас есть адрес хранения всех ваших товаров.

Некоторые предприниматели обращают большое внимание на склад, например, в попытках оптимизироваить расходы на логистику, они создают склады в разных точках, и обязательно проверяют наличие товаров на конкретных складах. От этого зависят и стоимость, и сроки логистики. Так, создают разные склады в разных городах страны или в разных точках большого города.

Для кого-то склад всегда один и в целом не имеет такой смысловой нагрузки. В таком случае склад обычно создают как "Основной" и не обращают на него внимания.

Как "заполнить" склад товарами и запустить движение товаров?

Для начала нужно создать список товаров в отдельном пункте меню. Товары заносятся отдельно от склада. Фактически, вы создаете список ваших складов, затем создаете список ваших товаров. И уже потом заполняете склад - товарами. Момент, когда склад заполняется товарами, как раз и относится к основам складского учета.

О товарах мы расскажем в отдельной статье. Здесь же давайте просто представим, что они уже созданы. Как же теперь добавить их на склад?

Нужно перейти в пункт меню "Складской учет", выбрать конкретный склад и занести партии товаров.

Если вы только начинаете работу со складским учетом, то логично все остатки товаров на складе внести как приход партии. В дальнейшем приход вносится уже конкретно при поступлении каждой партии товара.

Из интересного:

• У нас есть учет сроков годности. Вы вносите срок, а потом при отправках кладовщики должны упаковывать именно истекающий в первую очередь товар. Со склада будет списываться именно тот товар, который ближе всего к истечению срока годности (но это можно настроить иначе). В таком случае, складской учет будет идеальным и антикризисным.
• Цена закупки вносится для учета валютного баланса склада. Если вы будете вносить все корректно, то у вас всегда под рукой будет информация о том, сколько денег вложено в товары на складе.
• Для каждой партии вносится комментарий, это необязательное поле, но мы рекомендуем его вносить для удобства вашего складского учета (например внести поставщика, или какие-то детали растаможки, закупки и тд)

История складского учета

Когда товары уже добавлены на склад, вам становится доступна история изменения товарных остатков

Из интересного:

• Кто изменил. Учитываются не только пользователи, но и роли, плагины, триггеры и тд. Например, товар был внесен не пользователем, а по API
• Операция. Есть 4 типа возможных операций с партиями товара, а именно получение товара, коррекция товара, доставка товара, отмена. Получение товара это реальный приход партии на склад. Коррекция обычно возникает во время инвентаризации, когда фактический остаток товара немного отличается от того, что должен быть, и вы можете откорректировать остаток на складе. Доставка товара - это когда товар резервируется на доставку клиентам. Отмена - это если резервирование товара было отменено (например, не сделали доставки клиентам)

• Запас, чтобы вы быстрее принимали решение по заказу новых партий

Как убедиться, что на складе достаточно товара при работе с заказом

В карточке заказа есть блок с корзиной, где менеджеры по продажам добавляют нужные клиенту товары, предлагают акции, корректируют количество и цены.

Дополнительно в корзине под списком выбранных товаров и акций отображаются склады. Они могут подсвечиваться разными цветами. Это сделано для того, чтобы менеджер по продажам понял, хватит ли ему товара на эту продажу, или при оформлении накладной, чтобы выбрать с какого склада будет идти отправка.

Склады внизу корзины могут быть следующих цветов: Зеленый - достаточно остатков для всех позиций на этом складе Оранжевый - не хватает 1-го товара для всех позиций на этом складе Красный - недостаточно остатков хотя бы для одной позиции на этом складе

Можно нажать сразу на несколько складов для просмотра информации, по какому товару где не хватает или недостаточно остатков.

Как видно на видео скриншоте, те склады, которые подсвечивались красным, - подсветились зеленым рядом с конкретным товаром. Это означает, что все позиции в корзине отгрузить с конкретного склада нельзя, так как не хватает остатков, а отгрузить какие-то конкретные товары - можно. Так вам и вашим сотрудникам будет удобно понимать, с каких складов нужно будет делать отрузки

Как списывается товар после отправок в курьерские службы

После формирования отправки в курьерскую службу, наша CRM система дает возможность указать с какой партии необходимо списать товар на отправку. Это отличная возможность контролировать сроки годности и продавать сначала более "подходящий к сроку" товар, ведь обычно сначала распродают самый старый товар, а затем выставляют более свежий.

С каждой партии можем списать любое количество товара, чтобы в итоге у нас получилось необходимое количество единиц. Вот пример настройки, когда мы берем часть количества со старой старые партии и более новой.

В выборе партий для списания есть вариант Недостача. Это списание остатков в минус, когда по факту на складе есть товар и его можно отправить, но в складском учете товара меньше. Такое очень часто случается и корректируется согласно фактическому наличию товара. Вариант Недостача можно использовать в случае, когда у нас нет подходящих по количеству партий или совсем нет партий в списке.

Также у нас есть кнопка Автозаполнение, которая автоматически выставляет кол-во товаров и выбирает партии. Работает автозаполнение по логике - списать остаток с самых “старых” партий товаров.

В автозаполнении есть возможность указать, сколько осталось до истечения срока годности. Это нужно для того, чтобы исключить из автозаполнения партии, которые не подходят по сроку годности. Например, вы знаете, что товар будет доставляться 30 дней, а срок годности у товара заканчивается через 20 дней, поэтому такой товар нет смысла отправлять и необходимо исключить.

Наша служба поддержки поможет вам добавить склады и товары, настроить складской учет, а также проведет для вас демонстрацию функций нашей CRM!

Еще больше возможностей можно увидеть на нашем веб-сайте salesrender.com

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Контакт СЕО Анна в Telegram

Спасибо за уделенное время